OURHOME Emiです。14名のスタッフがいるOURHOME。みんながママというすこし珍しい組織かもしれません。ブログの読者さんが働きたい！と応募してくださる方が多く、自然とこういった形になりました＾＾

さて「小中高を休みにします」と政府からの発表があった夜は、不安と焦りしかありませんでしたが、とにかく今できる最善の方法を、と代表と夜に話し合い、翌朝スタッフみんなとも相談し、

1. 車や自転車通勤でオフィス出勤
2. 在宅勤務

この2つに分かれて勤務することにしました。14名は、正社員、契約社員、パートさんと働き方はそれぞれです。

この状況がはじまって数日。今の所はなんとか…乗り切れています！同じような状況の会社さんや、在宅勤務をされているママさんも見てくださっているかな？と様子をご紹介します。

普段からLINEWORKSを利用していた

今、西宮北口に4つの場所があるOURHOME。（オフィス/ショップ/アトリエ/スタジオ）いつのまにかこんなに増えました〜

スタッフの人数も増え、一箇所で仕事をするのが難しくなってきた昨年、とっても悩んだのですが「お届けチーム」「書き物＆企画チーム」に分け、2箇所で仕事をすることになりました。

最初はコミュニケーションを取るのが難しくなるのでは？お客様へのご対応に問題がでないかな？単純に寂しい〜などいろんな意見もでたのですが、

「いや、不安もあるけど、みんなの仲の良さ＆仕事の仕方で、なんとか大丈夫！！（なはず…）」

と言葉にすることで不安をできるだけなくすようにつとめました。

といっても言葉だけでは難しく、仕組みとして「LINE WORKS」というLINEの仕事版を使い始めていたんです。

 

ときには…

こんな風に、普通のLINEみたいに使えます。みんなのスマホにアプリを入れるとずっと気になってみてしまうので、会社のPCのみで閲覧できるようにしています。

離れた場所でもすぐオンラインで顔をみて話せたり、ちょっとしたことをメールで送らなくてもLINEワークスで確認できるようになったので、メールの送受信はぐっと減りました！

一箇所にいたころはちょっとした笑いをみんなで共有できていたことが、場所を離れると難しくなるので、今こんなことしてま〜すとか、面白いスタンプをつかったりしてくすっと笑ったりも。（これも仕事には超重要）

 

在宅勤務の「良さ」と「壁」

• ページデザイン
• 企画や書き物
• お客さまのメールお問い合わせ
• オンラインの受注のご対応

など、もちろん出社したほうがスムーズですが、在宅でも可能な仕事です。この仕事のメンバーは自宅で子どもと一緒に在宅勤務の形をとることになりました。

とはいえ、小さな子どもがいると思うように進まないことも多く「良さ」と「壁」の両方にぶつかっているのが本音です。このあたりは今後記事にしていきたいとスタッフと話しています＾＾

毎朝９時半の朝礼は、各自の自宅とオフィスを「ZOOM」でつなぐことになりました！子どももペットも参加しての朝礼です＾＾これがまた可愛いんです！

子どもたちも友達と遊べないし、大人も在宅でコミュニケーションが不足してストレスもすごい。顔をみて話せるだけでも気持ちがラクになりますよね＾＾諸々の打ち合わせは、顔をあわせて全て「ZOOM」で行っています。（私は昨日は3本会議）

「ZOOM」を使えば本当にそこにいるみたいに話せるので、オンライン飲み会！とかも開催したいねと話しています〜

オフィス勤務の「お届けチーム」

とはいえOURHOMEはオンラインショップを運営しています。

今週もびっくりするくらいのご注文をいただき、みなさんが応援してくれているのだなあと本当に感謝です。ありがとうございます。

お客様に今まで通り、できるだけ気持ちよくお荷物をお届けしたい！その一心ですが、在宅ができない「お届けチームの」スタッフの勤務はどうしよう…と思っていた、公立小学校休みと発表された日の夜。

「今、これからの状況のことを話してくださっているかと思うのですが、パパが在宅勤務の子や、預け先が確保できる子などで、私たちは今まで通り出勤したいです！」

とメールをくれたんです；；みんな不安もあるだろうに、その力強い言葉に、本当に感謝の気持ちが湧いてきます。

みんなでマスクと除菌をしっかりして、代表と私も交代でオフィス出勤しみんな元気にがんばっています＾＾

この状況は、きっと組織の力が試されるとき。目の前のことをがんばって、でも、がんばりすぎにがんばりたい。

楽しいことの発信ももちろん引き続き心がけなから、リアルなレポートもお届けしていきたいね！とスタッフと話しているところです＾＾