引越しも自分たちで!@新オフィス移転の裏側と工夫vol.1
早いものでもう8月も終わり。SHOPやオフィスがあたらしい場所に引っ越してから約1ヶ月が経ちます。
これまで場所が増えるたび、何度か引っ越しをしてきたOURHOMEですが、実は引っ越し業者さんには一度もお願いをせず!いつも自分たちでデスクや備品を移動させているんです。
なるべく短い時間で効率よく引っ越しを終わらせよ〜!と作業はスタッフみんなで手分け。そして、そのときに活躍したのが、いろいろな“リスト”でした。
今回は、「引っ越しも自分たちで!新オフィス移転の裏側と工夫vol.1」をお届けします。
写真があると、覚えやすい!
引っ越し当日のひとこま
デスクや備品を運び出すためには、何を、どこへ運ぶのかをみんながわかっておく必要がありました。
でも、
- 北側のラックは、中身は残していく
- 西側のラックは、中身もまるごと移動させる
と言葉だけで言われても、なかなかわかりにくいもの^^;
そこで、引っ越しの旗振り役をしてくれていたスタッフがつくったのが【写真付きの引っ越し前の見取り図】。
引っ越し前のオフィスの見取り図を書いて
- どこの家具かわかるように写真で
- 運び出すものだけをピンクで囲んで
わかるようにしてくれていたので、ほんの数分の説明でみんなに情報がシェアできました◎
おかげで、大きく迷うことなく残すもの・運び出すものへの仕分けが完了^^
おかげで、大きく迷うことなく残すもの・運び出すものへの仕分けが完了^^
引っ越し作業は真夏のお昼間だったので、少しでも早く終わらせたい気持ちがあり笑。短時間でできて本当に助かりました〜!
また、持ち運ぶものを別の紙にリストアップしてくれたので、運び忘れがないかのチェックもスムーズに。
「あれ運び終わったっけ?」とキョロキョロしなくても状況がわかるので、とっても助かりました^^
説明がなくても、TODOがあればできる
こちらは、Emiが引っ越し後につくったTODOリスト。
新しい場所の、1階から3階までそれぞれ何をやる必要があるかを書き出していました。
これを各階に置いて、手の空いたときにスタッフが説明を聞かなくてもできるように。
新SHOPの移転もあり当日の朝までバタバタでしたが^^;
なんとかやり終えて、あたらしい場所で気持ちよくスタートを切ることができました。
それぞれの仕事があるなかで、短時間で終わらせようと取り組んだOURHOMEの引っ越し。
Vol.2では、「やっぱりすごい!フレキシブルなモノ選び」をお届け予定です^^